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关于进一步做好全县档案工作年检的通知
发布日期:2006-04-07 作者:本站编辑

中共仙居县委(通知

仙县委办发[2006]13

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中共仙居县委办公室 仙居县人民政府办公室

关于进一步做好全县档案工作年检的通知

 

各乡、镇、街道党委和政府(办事处),县级机关各单位:

    为加强对档案工作的监督和指导,促进档案业务建设,根据《档案法》、《台州市机关档案工作管理办法》有关规定和省、市档案工作部署,每年对乡镇、街道和县级机关进行一次档案年检。现将进一步做好全县档案工作年检的有关事项通知如下:

    一、年检范围

    各乡镇(街道)、县级机关各单位综合档案室。

    二、年检内容和等级评定

    年检内容和评分细则(附后)。年检等级分为优秀(90分以上,含90分)、合格(80-90分,含80分)、不合格(80分以下)。最高不超于100分。

    三、年检时间安排

    各乡镇(街道)、县级机关各单位按照年检内容先进行自查,于每年9月底前将档案工作年检评分表自查得分情况上报县档案局;10月份由县档案局组织人员进行检查。

    对年检结果为优秀的单位,予以通报表彰;对年检不合格的单位,责令其限期整改。

    四、工作要求

    1、各单位领导要重视档案年检工作,按照要求,采取切实措施,查漏补缺,及时解决档案工作中存在的实际问题,使本单位的档案工作上一个新的台阶。

    2、各单位要落实人员。及时把本单位的各类档案收集齐全,并进行规范整理。

    3、有下属单位的各主管部门要依照《档案法》,并结合实际,对下属单位的档案工作进行监督和指导,并参照本通知精神自行组织年检。

    4、县档案局要加强业务指导,并组织各单位档案员分期分批进行培训,切实提高档案工作水平。

    附:档案工作年检评分表

 

 

                                                                    中共仙居县委办公室

                                                                    仙居县人民政府办公室

                                                                        2006年3月22日

 

档案工作年检评分表

 

年 检 内 容

分数

评 分 细 则

自查分

检查得分

一、档案管理体制

12

 

 

 

1、档案工作列入领导议事日程

1

有领导关心档案工作不扣分

 

 

2、单位分管领导明确,有专(兼)职档案员(持证上岗)、档案经费保证,有征订《浙江档案》杂志

4

每缺一项扣1分。

 

 

3、建立综合档案室,对本单位各类档案集中统一管理

4

没有建立综合档案室扣2分,没有集中统一管理扣2分。

 

 

4、建立并严格执行档案管理规章制度(包括立卷、保管、保密、借阅利用等制度)

3

建立1分,落实情况2分

 

 

二、档案收集、整理

50

 

 

 

1、制订了本单位文件材料归档与不归档范围;制订了各类档案保管期限表

4

每缺一种扣2分

 

 

2、本单位形成的各种门类档案(文书、基建、会计、特种载体、业务等)均已收集齐全、完整

10

每发现一类未归档扣2分;各类材料收集不齐全、不完整的酌情扣分

 

 

3、本单位会议记录、召开会议材料、工作总结、计划、简报、被录用剪报、党员干部名册、统计年报、干部调动、工资、组织介绍信及存根等帐外文件均已收集归档

10

根据收集情况酌情打分

 

 

4、归档文件的制成材料和书写材料有利于长期保管,禁止使用圆珠笔、铅笔、水彩笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材料

4

根据抽查情况酌情打分

 

 

5、归档文件材料分类科学、保管期限划分准确、整理质量符合要求,编目规范

20

当年度文书档案未整理的不得分;已整理归档的根据发现的问题酌情扣分

 

 

6、按时移交档案

2

机关内各部门未及时向机关档案室移交档案的或未及时向县档案馆移交档案的扣分

 

 

三、档案保管

20

 

 

 

1、有数量充足、质量可靠的档案装具

10

没有档案箱的扣7分,部分质量不好的扣3分,档案卷盒(皮)不符合国家计量标准和档案部门监制的扣3分

 

 

2、有符合“八防”要求的档案专用库房

4

没有档案专用库房扣2分,库房不符合“八防”要求扣2分

 

 

3、配有用于档案管理的计算机和档案管理软件

6

每缺一项扣3分

 

 

四、档案开发利用

18

 

 

 

1、编有发文副本、案卷目录、归档文件目录、全引目录等基本检索工具

2

每缺一项扣0.5分

 

 

2、建有档案信息数据库,并及时移交符合要求的电子文档目录

11

根据情况酌情打分

 

 

3、编制本单位组织沿革、大事记

4

每缺一项扣2分

 

 

4、有借阅利用登记簿及利用效果反馈登记簿

1

缺利用效果反馈登记扣0.5分,没有利用登记簿扣1分

 

 

五、附加分

5

 

 

 

及时报送现行文件和重大活动档案材料

5

没有及时报送现行文件扣2分,没有报送重大活动档案材料扣3分

 

 

 

 

 

 

 

注:档案年检等级分为优秀(90分以上,含90分)、合格(80-90分,含80分)、不合格(80分以下)。最高不超于100分。

相关下载:
档案工作年检评分表 (35.5 KB)

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